No importa si el camión está en la base o no, pues esta nueva función de descarga remota permite al jefe de flotas descargar de inmediato y desde la oficina los datos de la memoria del tacógrafo digital y de la tarjeta de conductor, estableciéndose una comunicación entre el vehículo y la oficina. Independientemente de la distancia, la descarga de datos es muy sencilla: si el DLD está instalado en el vehículo, el jefe de flotas puede descargar los datos del tacógrafo y de la tarjeta de conductor en cada parada del camión; tan pronto como se detenga el vehículo, el DLD se conecta al tacógrafo y se inicia el proceso de descarga mediante la autorización a través de la tarjeta de empresa que se encuentra en la oficina, es decir sin necesidad de que el conductor inserte la tarjeta de empresa, transfiriéndose los datos al DLD para que éste los envié a la oficina. Esta función de descarga remota ofrece ventajas tanto a conductores como empresarios o jefes de flotas; los conductores ya no deberán preocuparse por la descarga de datos, ya que ahora será el propio jefe de flota, quien apoyado por un recordatorio de descargas, se encargue de cumplir la legislación en cuanto a la descarga los datos. Además, ya no habrá que preocuparse por la tarjeta de empresa, ya que ésta estará siempre en la oficina y sin necesidad de que el conductor tenga que insertarla para proceder a la descarga.
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