A lo largo de las diversas etapas de una transacción comercial hay diferentes puntos en los que la falta de datos de un producto, o el hecho de que estos sean erróneos, conlleva unos costes que las empresas pueden ahorrarse detectándolos y solucionándolos. Para lograrlo es fundamental saber qué tipo de ineficiencias se están produciendo y conocer el número de pedidos incorrectos y facturas con litigios que se están gestionando. Así pues, la ‘calculadora de pérdidas’ de Aecoc sirve para identificar el momento en el que esta falta de sincronización genera pérdidas tanto a proveedores como a detallistas, algo que afecta desde que se hace un pedido, el inicio de toda transacción comercial.
Conocer un producto que acaba de salir al mercado, el número de unidades que contiene la caja que un detallista acaba de recibir, tener información sobre los pesos y dimensiones de las unidades logísticas o disponer de la información necesaria para gestionar correctamente las promociones son algunos de los ejemplos en los que es fundamental tener información veraz sobre los productos.
Para evitar problemas derivados de los errores en la información, o de la falta de ella, Aecoc impulsa GDSN, una red formada actualmente por 28 catálogos centralizados de productos, con información completa de todos ellos al alcance de todos los distribuidores. Para ello, los proveedores cargan en la red GDSN toda la información de su surtido y después los detallistas pueden descargársela. En el ámbito nacional este servicio se materializa en Aecocdata, una plataforma en la que más de 300 empresas han volcado ya información sobre más de 86.000 productos.
