Según datos del Departamento de Transportes vasco, los beneficiarios de las ayudas serán las personas que, a la fecha de presentación de solicitudes, sean titulares de licencias y/o autorizaciones para el transporte público urbano e interurbano de viajeros dentro de la Comunidad Autónoma de Euskadi.
En la solicitud se deberán aportar datos como el presupuesto o factura definitiva de la conversión del vehículo, memoria técnica explicativa del vehículo o una certificación de la Hacienda Foral en la que conste que la persona solicitante se halla al corriente de sus obligaciones fiscales y frente a la Seguridad Social.
Las solicitudes para acogerse a las ayudas se tendrán que presentar por escrito. Una vez cumplimentada la mencionada demanda, y tras llevar a cabo un análisis de la documentación, se realizará el pago de las ayudas. El plazo para la presentación de estas ayudas finalizará el 30 de septiembre de 2008 y el plazo estimado de resolución será de de seis meses.