La federación fue invitada junto a distintas asociaciones internacionales y nacionales, así como otras partes interesadas. En la reunión, la Comisión puso de manifiesto su intención de acometer la reforma de esta Directiva. Para ello, se llevó a cabo una consulta pública en la que participó Fenebús y cuyos resultados se expusieron en el encuentro, dividido en cuatro sesiones.
La primera sesión abordó la relevancia y el alcance de la Directiva. La segunda se centró en la edad mínima para poder acceder a la profesión de conductor. La tercera trató acerca de la estructura de la formación. Finalmente, la cuarta sesión consideró el reconocimiento de la formación y la garantía de la calidad del mismo.